Optimieren Sie Ihre Bibliothek mit dem Intelligent Material Management System™
Erfahren Sie, wie unser Intelligent Material Management System™ (IMMS™) Ihre Bibliotheksabläufe optimiert und Ihnen umfassende Kontrolle über Bestände, Flächen und Umlauf bietet. IMMS™ ergänzt bestehende integrierte Bibliothekssysteme (ILS) und bietet eine bislang unerreichte Transparenz im Materialfluss.
Bis zu 285 Medien pro Stunde verarbeiten
Bis zu 90 % mehr Ausleihen durch optimierte Präsentation
60 % Zeitersparnis beim Vormerkungsmanagement
Was ist IMMS™?
IMMS ist eine innovative Bibliothekslösung zur besseren Organisation von Medien und Flächen.
Es integriert sich nahtlos in bestehende Bibliothekssysteme und erweitert diese um intelligente Funktionen zur Medienüberwachung, effizienten Regalnutzung und zur Vereinfachung zentraler Prozesse wie Rückgaben und Vormerkungen.
Warum IMMS™ wählen?
Mehr Ausleihen
Die Verteilung in Echtzeit weist Medien effizient zu – das steigert die Ausleihzahlen und reduziert den Aufwand für das Neuausbalancieren von Beständen.
Vereinfachtes Float-Management
Automatisiertes Float-Management sorgt in allen Zweigstellen für ausgewogene und attraktive Bestände – ganz ohne manuelle Nachjustierung.
Bessere Präsentationspflege
Beliebte Präsentationen werden automatisch aufgefüllt – für dauerhaft gut bestückte und ansprechende Flächen.
Optimiertes Flächenmanagement
Intelligentes Lebenszyklusmanagement maximiert die Nutzung von Regalflächen und geschlossenen Lagerbereichen.
Effizientere Abläufe
Automatisierte Aufgaben wie Regalpflege und Rücksortierung entlasten das Personal – für mehr Fokus auf wichtigere Tätigkeiten.
Kontakt aufnehmen
Alles gesteuert über eine App
IMMS™ lässt sich nahtlos in bestehende Bibliothekssysteme (ILS) integrieren und automatisiert den Datenaustausch – für einen papierlosen und effizienten Workflow. Bibliotheken profitieren von weniger Fehlern, besserer Verfügbarkeit und höherer Benutzerzufriedenheit.
Die täglichen logistischen Abläufe der Bibliothek werden über die IMMS™-App gesteuert, die in Echtzeit mit dem cloudbasierten IMMS™-System synchronisiert wird.
Die App liefert digitale, stets aktuelle Picklisten in optimaler Laufreihenfolge – so wird Zeit gespart und das Suchen nach bereits entnommenen Medien durch Kolleg:innen vermieden.
Mit dem integrierten RFID-/Barcode-Scanner werden alle Medienbewegungen erfasst. Das Bibliothekspersonal weiß jederzeit genau, wo sich ein Medium befindet – ob im Regal, auf einem Wagen, in einer Transportbox oder auf dem Weg zwischen Zweigstellen.
IMMS™ optimiert den Workflow: Vormerkungen können direkt einsortiert werden, ohne jedes Medium einzeln zu bearbeiten – und gleichzeitig wird einer Bestandsverarmung vorgebeugt. Die App verfolgt den Standort jedes Mediums kontinuierlich, was die Effizienz im gesamten System steigert.
Warum IMMS™ implementieren?
Automatische Bestandskontrolle in allen Zweigstellen
Mehr Zeit für Menschen statt für Bücher
Höhere Benutzerzufriedenheit
Moderne, integrierte Logistiklösungen für Ihr ILS
Verlorene Medien vermeiden durch Tracking & Tracing
Effiziente Lagerverwaltung
Bis zu 40 % Einsparung beim Medienhandling
Zeitaufwand pro Umlaufartikel: nur ca. 0,042 Stunden
Diese Bibliotheken setzen auf IMMS™
Stadtbibliothek Helsinki
Einer der größten Vorteile war von Anfang an der papierlose Ablauf und die Bearbeitung in Chargen. Die Zeit für das Einsortieren von Medien wurde halbiert – und der Zeitaufwand für Vormerkungen pro Kiste sank von 30 auf 5 Minuten. Bei rund 50.000 Transportboxen pro Jahr wurde so enorm viel Personalzeit eingespart.
Stadtbibliothek Aarhus
“Die Einführung des Sorters und der Selbstverbuchung bei Rückgaben führte zu umfangreichen Veränderungen in den Arbeitsabläufen – die Handhabung der Medien wurde deutlich vereinfacht. Dadurch ging die Zahl arbeitsbedingter Verletzungen von nahezu 100% beim Ausleihpersonal auf 0% zurück.”
Susanne Hansen, Aarhus Public Libraries
