Oplev fordelene ved det Intelligente MaterialestyringsSystem - IMS™
Fordelene ved IMS™ er mindre håndtering af biblioteksmaterialer gennem batch-håndtering, hvilket sparer personalet for overbelastningsskader; indholdet på hylderne kontrolleres af personalet gennem intelligent livscyklusstyring. Både offentlige og akademiske biblioteker kan udnytte hyldepladsen bedre. Biblioteker med flydende samlinger kan undgå tidskrævende genbalancering med IMS™-styring af flydende samlinger i realtid. Akademiske biblioteker kan forbedre brugen af lukkede magasiner med bedre udnyttelse af hyldepladsen og hurtigere plukning.
Pluk op til 285 materialer/time
Spar to minutter på hvert udlånt materiale
60 % sparet på håndtering af ventelister
IMS™ vedligeholder attraktive udstillinger
Bogudstillinger øger fiktionsudlånet med over 90%
Flere og flere offentlige biblioteker gør brug af udstilling af bøger, som hos boghandleren. Undersøgelser viser, at en velplaceret bogudstilling kan øge fiktionsudlånet med over 90%, mens non-fiction stiger med 25%.
Medarbejderne står imidlertid også over for udfordringer med hensyn til at vedligeholde attraktive og succesfulde bogudstillinger. Jo mere populær en udstilling er, jo mere tid skal der bruges på at fylde den op og holde den frisk. IMS™ automatiserer dette, registrerer hvilke materialer der udlånes og sender anmodninger om at fylde de tomme pladser.
Opfyldning kan ske fra den lokale filial, fra materialehotellet eller fra det sted, hvor de mest egnede biblioteksmaterialer er placeret. Visningen er opbygget i IMS™, fra ILS-eksporter eller .csv-filer, og kan opsættes i god tid og genbruges igen og igen forskellige steder.
Intelligent styring af en flydende samling
Lad materialerne flyde effektivt mellem hovedbiblioteket og filialerne med det Intelligente MaterialestyringsSystem (IMS)
Lad materialerne flyde effektivt mellem hovedbiblioteket og filialerne med det Intelligente MaterialestyringsSystem
Når et materiale modtages, sender bibliotekssystemet (ILS) en forespørgsel til IMS™ om, hvilken filial materialet skal distribueres til. I realtid beregner IMS™ den modtagende filial ud fra viden om alle materialers placeringer, de regler, som medarbejderne har opsat for filialens beholdninger, og egenskaberne for hvert enkelt materiale. Det er slut med overfyldte eller tømte hylder.
Hvis materialet er reserveret, håndteres dette i bibliotekssystemet (ILS) – takket være IMS™ i en papirløs pluk- og afhentningsproces. Stamdata for bibliografiske optegnelser, materialer og reservationer mv. udveksles automatisk mellem ILS og IMS. Derudover håndteres online-anmodninger om den optimale placering af biblioteksmaterialer under indtjekning uden nævneværdig forsinkelse.
En intelligent, flydende samling sikrer attraktive samlinger i alle filialer og sørger for øget udlån.
Effektiv pladsstyring
Overskydende materialer kommer på materialehotellet
Samlingen på de åbne hylder varierer alt efter sæsonen. Et bibliotek har især brug for krimier hen over sommeren, og non-fiction gør sig godt for elever og studerende i skoleperioden. Selvom krimier hører hjemme på hylderne hele året, er det ikke den bedste udnyttelse af den åbne hyldeplads at have alle eksemplarer til rådighed til enhver tid. IMS sikrer effektiv pladsstyring hele året med de skiftende behov.
Så hvad bliver der af overløbet, når IMS konstaterer, at den fastsatte, maksimale hyldeplads er nået? Disse materialer går til "materialehotellet" - et lettilgængeligt centrallager, hvorfra materialerne bestilles efter moderne lagerstyringsprincipper og kan plukkes og sendes tilbage i omløb med høj hastighed på op til 285 materialer/time.
Nem og ergonomisk håndtering af materialer i bevægelse
Batch-styring forhindrer skader
Batch-styring via smartphone gør det muligt at scanne indholdet af en transportkasse direkte til en lager- eller reservationshylde uden at scanne de enkelte materialer. Det intelligente materialestyringssystem ved præcis, hvad der er i hver kasse eller på hver vogn.
Teknologien i dag kan i stor grad aflaste personalet. Et sorteringsanlæg fjerner ikke kun de tunge løft, men Lyngsoe Ergo Carts™ gør omstillingen nem og ergonomisk – ikke flere akavede stillinger for ryggen.
Batch-styring sparer værdifuld tid for personalet, men den forebygger også de alt for almindelige belastningsskader i skuldre og ryg hos biblioteksmedarbejdere. Den eneste gang en medarbejder skal håndtere en enkelt bog er, når den endelig skal sættes på hylden, og selv dér spares der værdifuld tid på altid at vide, at der er plads til bøgerne på vognen samt aldrig at skulle flytte hele reolenheder, blot fordi et bestemt emne er vokset.
Tag kontrol over dine hylder
Vedligehold attraktive hyldeudstillinger
Pæne og ryddelige hylder med en god fyldningsgrad og et passende antal eksemplarer af hver titel er noget, de fleste biblioteker forsøger at opnå for at byde velkommen og inspirere lånerne.
Men stramme budgetter, stort udlån af populære titler og for lidt tid til at rydde op på hylderne er daglige udfordringer i mange biblioteker.
Med IMS™ er det muligt at styre bibliotekshylderne, så de aldrig bliver overfyldte eller næsten tomme, og eksemplarer af nye bøger fordeles jævnt. Gamle og slidte bøger kan ”luges ud” på en papirløs liste til yderligere inspektion.
Nem og papirløs håndtering af reservationshylder
Hurtig og papirløs batch-håndtering af materialer
En af de første fordele, som bibliotekerne i Helsinki bemærkede efter implementeringen af IMS™, var, hvor hurtigt det er at sætte reserverede materialer på hylderne. Reservationer er papirløse, og da IMS™ batch-sporer hvert enkelt materiale i transportkassen, er det muligt at sætte det direkte på hylden uden håndtering af hvert enkelt materiale.
Slut med at organisere og håndtere papirsedler. Materialer på reservationshylder placeres også i henhold til den kaotiske lagerstyring, og når titlen er blevet (batch)-kontrolleret på den RFID-kodede, reserverede hylde, informeres låneren om titel, forfatter og hyldenummer samt reservationens udløbsdato via e-mail eller SMS. Systemet tillader ikke, at en låner tjekker en titel ud, hvis den er reserveret til en anden.
Det er lige så enkelt og papirløst at fjerne reservationer, der ikke er blevet afhentet før udløbsdatoen.
Overvåg din samling med databaseret livscyklusstyring
IMS™ Automatiseret livscyklusstyring holder samlingen dynamisk og levende
Automatiseret livscyklusstyring er en indbygget funktion i IMS™. Der anvendes historiske udlånstendenser for det aktuelle materialelager, hvilket hjælper dig med at styre et materiales livscyklus fra indkøb til endt levetid. IMS™ informerer dig om de aktuelle udlånstendenser for hver titel og skaber handlingsrettede rapporter. Populære titler, der indkøbes i flere eksemplarer, går ofte af mode efter et stykke tid, og der er så brug for færre eksemplarer.
Omvendt kan nogle titler vise sig at være mere populære end forventet, og reservationskøen bliver pludselig for lang, hvilket skaber et behov for flere eksemplarer. Den automatiserede livscyklusstyring håndterer disse udfordrende opgaver ved hjælp af et detaljeret sæt regler, der defineres af biblioteksmedarbejderne.
Dette gør det muligt for systemet konstant at overvåge alle titler, automatisk ændre kategorier efter behov samt advare bibliotekspersonalet, når en titel har nået et bestemt stadie i sin livscyklus.
Styr det hele med en mobil enhed
Én mobilklient/app styrer det hele
Bibliotekets daglige logistikarbejde styres via IMS™-appen, som forbinder til det cloud-baserede IMS™-system i realtid.
Digitale, løbende opdaterede pluklister i korrekt rækkefølge sparer masser af tid med at spore dine skridt eller lede efter materialer, der allerede er plukket af en kollega.
RFID-/stregkodelæseren sikrer, at alle materialebevægelser spores til placeringen, så personalet til enhver tid ved, hvor hvert enkelt materiale befinder sig, f.eks. på hylden, i vognen, i transportkassen eller i bevægelse mellem biblioteksfilialer.
IMS™ letter arbejdsgangen for personalet i hele biblioteket. Filialmedarbejderne drager fordel af den direkte opstilling af reservationer uden håndtering af individuelle materialer, og de risikerer aldrig at løbe tør for materialer. Smartphone-appen sikrer, at IMS™ løbende holder styr på materialets placering.
Grunde til at implementere IMS™
Bedre service til dit lokalsamfund
Automatisk styring af samlingerne i hvert lokalbibliotek
Brug tid på mennesker, ikke bøger
Automatisk styring af samlinger på hver lokation
Udnyt moderne logistik
Moderne logistik integreret i dit bibliotekssystem (ILS)
Sporing forhindrer tab af biblioteksmaterialer
Effektiv lagerstyring
Frigør personale
Spar op til 40% tid på materialehåndtering
Tid brugt på hvert udlånt emne ca. 0,042 timer
Plukrate på materialehotel op til 285 materialer/time
Mød bibliotekerne
som viser vejen
Helsinki Bibliotekerne
En af de største fordele lige fra starten var papirløse processer og batch-håndtering. Den tid, der bruges på at håndtere materialer til hylderne, blev halveret, og den tid, der bruges på ventelister eller reservationer, blev reduceret fra 30 minutter pr. kasse til 5 minutter. Set i lyset af at Helsinki Bibliotekerne processerer ca. 50.000 bibliotekskasser om året, frigøres der en enorm mængde personaletid.
Aarhus Bibliotekerne
“Introduktionen af sorteringsanlægget og selvbetjeningsautomater førte til omfattende ændringer af arbejdsgangene i hele biblioteket, hvilket forenklede materialehåndteringen og førte til et drastisk fald i arbejdsrelaterede skader fra næsten 100% af personalet til 0%."
Susanne Hansen, Aarhus Offentlige Biblioteker
Øg værdien for dit lokalsamfund
Forbedret udlån
Distribution af materialer i realtid sikrer, at titler kommer derhen, hvor der er plads, og hvor der er mangel på dem – hvilket fører til højere udlån og mindre personaletid brugt på genbalancering.
Bæredygtighed og forbedrede arbejdsgange
De helt papirløse arbejdsprocesser sparer ikke kun personalet tid, er i overensstemmelse med grønne politikker og letter arbejdsgangene, men forhindrer også sygdom i at sprede sig gennem papirsedler og delte pluklister.
Mindre rutine, mere service
Batch-håndtering og intelligent distribution betyder, at personalet bruger mindre tid på materialehåndtering som lagerstyring og hylder, så de har hænderne fri til at tilpasse sig til bredere samfundsmål.
Er du nysgerrig efter at vide mere om vores løsninger, og om hvordan vi kan styrke dit bibliotek?